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Das Chrischona Gemeinschaftswerk Deutschland ist seit 1997 als eingetragener und gemeinnütziger Verein organisiert.
Der Vorstand trifft sich in der Regel zu drei ganztägigen Sitzungen und einem Klausurwochenende pro Kalenderjahr.
Die Delegiertenversammlung des Chrischona Gemeinschaftswerks Deutschlands ist das höchste Entscheidungsgremium des Vereins. Sie besteht aus Delegierten der Gemeinden und Einrichtungen im CGW sowie weiterer satzungsgemäßer Mitglieder.
Zu den Aufgaben der Delegiertenversammlung gehört die Wahl des Vorstandes, des Leitungskreises und des Finanzausschusses. Die Delegierten kontrollieren die Berichte und Arbeit dieser Gremien. Sie entlasten die Amtsträger und treffen wichtige strategische Entscheidungen für das Chrischona Gemeinschaftswerk Deutschland.
Die Delegiertenversammlung des Chrischona Gemeinschaftswerks Deutschland trifft sich zweimal im Jahr an wechselnden Orten. Die Sitzung im Frühjahr wird als Strategietag der Gemeindeleitungen genutzt.
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